我们在日常的工作中，会经常需要把Excel表格发给同事进行确认或者修改。当我们回收表格时如果一个一核对数据的话真是效率太低了，今天就分享一个WPS中的小技巧可以让我们快速知道表格被修改的数据了。

具体操作方法：

1、我们就以下图表格为例，这个Excel是一份原始的销售数据表。首先在把原始的销售数据发给通知前先复制一下这个工作表，鼠标放置工作表名称“销售表”位置，点击鼠标右键选中【移动或复制单元格】，在弹出的对话框中勾选【建立副本】，最后点击【确定】，如下图所示

2、然后把刚复制的表格隐藏，鼠标放置工作表名称“销量表 (2)”位置，点击鼠标右键-选中【隐藏工作表】，如下图所示

3、这样就可以把表格发给同事，当你同事把表格确认修改之后，我们全选表格，然后【开始】选项卡下-【条件格式】-【新建规则】，如下图所示

4、在弹出的“新建格式规则”对话框中，“选择规则类型”选择【使用公式确定要设置的单元格】，然后输入的公式是：=A1<>'销量表 (2)'!A1，然后在格式里面，调整成红色，如下图所示

5、我们可以看到这样就可以快速确定被修改的数据了，我们可以恢复显示隐藏的表格，看看是不是标记的数据被修改了。

解释：

=A1<>'销量表 (2)'!A1这个公式的意思就是如果两个工作簿同一位置的内容不同时，则填充颜色。

需要注意以下两点：

①公式中A1表示表格的第一个单元格，如果你表格第一个单元格是其它的位置比如说C3，那么填写的公式要做相应调整，就要调整为=C3<>'销量表 (2)'!C3

②公式中的'销量表 (2)'这个表格就是复制后的原始数据表格名称，具体名称根据自己实际情况填写。