相信很多小伙伴在日常办公时会经常遇到要为Excel表格数据填充序号的情况，如果我们通过手动拖拉鼠标为Excel表格填充序号的话，当我们删除表格中的某一行或者一列后，表格序号就不连续了，这就需要我们再重新为表格填充序号，这样的话就太麻烦了。今天就跟大家分享在WPS中通过公式来为Excel表格设置可以自动更新的序号，再也不怕删除数据后序号不连续了。

方法一：使用Row函数公式实现Excel表格序号自动更新

1、先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中，输入公式=ROW()-1，然后按回车键

2、设置好第一个单元格的序号后，我们把鼠标放至第一个单元格右下方，当鼠标变成黑色十字架后，双击鼠标，这样剩下的序号就会自动填充好了，如下图所示

3、这时我们再删除表格数据后，序号就自动更新了，不管我们怎么删除，表格中的序号都是连续的，如下图所示

公式解析：

公式：=ROW()-1

①Row函数的作用在于返回当前单元格所在行的值，如Row(A1)的行的值为1，Row(A2)的行的值为2；

②这样我们往下拖动函数，函数区域会自动变化为ROW(A2)\ROW(A3)……等等。最后我们在后面减去1，同样的序号就可以自动生成。删除数据的时候序号也可以自动更新。

③在上面的实例中是减去1，具体减多少根据第一行数据所在行确定。

方法二：使用Count公式函数实现Excel表格序号自动更新

1、先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中，输入公式=COUNT(A$1:A1)+1，然后按回车键

2、设置好第一个单元格的序号后，我们把鼠标放至第一个单元格右下方，当鼠标变成黑色十字架后，双击鼠标，这样剩下的序号就会自动填充好了，如下图所示

公式解析：

公式：=COUNT(A$1:A1)+1

①COUNT函数为计数函数，主要为数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数，所以按照这个函数的特性，我们就能利用函数生成序号。

②COUNT函数参数里面前面的参数A1必须用$固定，往下拖到从而实现数据区域自动变化，就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值。COUNT(A$1:A1)的结果为0，所以需要在后面+1，这样序号就从1开始不断的增加。。

方法三：使用Counta公式函数实现Excel表格序号自动更新

1、先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中，输入公式=COUNTA(A$1:A1)，然后按回车键

2、设置好第一个单元格的序号后，我们把鼠标放至第一个单元格右下方，当鼠标变成黑色十字架后，双击鼠标，这样剩下的序号就会自动填充好了，如下图所示

公式解析：

公式：=COUNTA(A$1:A1)

①利用COUNTA文本计数函数，对非空单元格个数进行计数，从而实现函数方式添加序号。

②COUNTA(A$1:A1)的结果为1，COUNTA函数参数里面前面的参数A1必须用$固定，往下拖到从而实现数据区域自动变化，就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值。

方法四：使用Max函数公式实现Excel表格序号自动更新

1、先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中，输入公式=MAX(A$1:A1)+1，然后按回车键

2、设置好第一个单元格的序号后，我们把鼠标放至第一个单元格右下方，当鼠标变成黑色十字架后，双击鼠标，这样剩下的序号就会自动填充好了，如下图所示

公式解析：

公式：=MAX(A$1:A1)+1

①Max为最大值函数，返回数值区域里面的最大值，利用函数这个特性来实现序号的更新；

②MAX(A$1:A1)结果为0，当单元格为文本内容时，MAX函数无法判断最大值结果会显示为0，MAX函数参数里面前面的参数需要$固定，往下拖到从而实现数据区域自动变化，就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值，后面+1，这样序号就从1开始不断的增加。