昨天有个朋友私信问了一个问题，他说：“在WPS中如何通过excel制作一个参会人员清单，分为参会名单、已签到、待签到这三列，然后手动在已签到这一列填写姓名，待签到这一列人员名单会自动移除已签到的人员姓名”，看到这个问题后我通过使用FILTER函数和XLOOKUP函数组合以及设置条件格式的方法基本实现了这个功能。具体效果如下图所示

具体操作步骤如下：

直接上干货公式=FILTER(B2:B9,XLOOKUP(B2:B9,D:D,ROW(D:D)*0,1))

1、首先，在待签到这一列选择跟“参选名称”一样多的行数，因为WPS中的函数当前不支持数组自动溢出，所以尽量多选择一些应用区域，然后直接输入公式=FILTER(B2:B9,XLOOKUP(B2:B9,D:D,ROW(D:D)*0,1))，然后通过【Ctrl+Shift+Enter】组合键完成数组公式的输入，就可以获得待签到人员名单了，如下图所示：

2、因为FILTER是一个数组函数，它返回的是一个数组，如果应用区域选择行数多于返回数值的行数，会出现“#N/A”，如下图所示

因为由于WPS目前不支持动态数值，IFERROR函数在数组中也不能实现功能，如果不想出现#N/A，我们可以通过条件格式去掉函数错误值。

①选择数据区域，然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，如下图所示

②在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】，下方选择“错误”，接着点击格式，在弹出的对话框中选择“字体”，颜色选择白色，也就是设置错误值的字体颜色为白色（即和单元格底色一致即可），最后点击确定即可，如下图所示

公式解释

公式=FILTER(B2:B9,XLOOKUP(B2:B9,D:D,ROW(D:D)*0,1))

1、XLOOKUP(B2:B9,D:D,ROW(D:D)*0,1)主要是返回待签到人员的信息，如果是待签到人员返回1（True），已签到返回0（False）

①第一参数（查找值）：B2:B9是所有参会名单，因为第一参数是个数组，也就意味着XLOOKUP函数成了一个数组函数，就是返回一个数组

②第二参数（查找数组）：D:D已签到的名单这一列就是要查找的数组区域

③第三参数（返回数组）：如果B2:B9参会名单的数据在D:D已签到的名单找到了，那就返回在已签到名单中的行号乘以0就是ROW(D:D)*0，也就是已经签到的人员都会返回0，没有签到的话会返回“#N/A”

④第四参数（未找到值）：未找到值返回1，这样的话XLOOKUP函数返回的数组就是由0（已经签到人员）和1（代签到人员）组成的数组了

2、FILTER函数，B2:B9这是查找数组，XLOOKUP函数返回的待签到的人员返回值都是1，那么就把待签到人员给筛选显示出来了，已签到的人员返回是0，就不会被筛选出来。

也许大家觉得公式逻辑比较复杂，其实大家可以直接套用公式，把对应位置改成自己的就可以。