今天跟大家分享的Excel案例是根据部门编号获取部门负责人和计算部门人数。其实分享这个案例主要是想跟大家介绍4个常用函数的用法，分别是COUNT函数（返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数）、UNIQUE函数（去除重复值保留唯一值）、XLOOKUP函数（查找和引用函数）、COUNTIF函数（计算区域中满足给定条件的单元格的个数）。

案例场景：

如下图所示，左侧表格是部门信息表格，根据左侧信息中部门编号，在右侧表格中获取部门负责人和计算部门人数信息（备注：部门的第一个人就是部门负责人）。

第一步：对左侧表格进行排序，按部门进行降序排列

操作方法：

因为我们设置的场景是部门的第一个人就是部门负责人，那么我们就需要对表格数据根据按部门进行降序排列，操作方法如下：

1、先使用COUNT函数，实现Excel表格序号自动更新

在编号第一个单元格内输入

公式=COUNT(A$1:A1)+1

然后下拉填充数据即可，这样排序就会自动更新了

公式解释：

①COUNT函数为计数函数，主要为数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数，所以按照这个函数的特性，我们就能利用函数生成序号。

②COUNT函数参数里面前面的参数A1必须用$固定，往下拖到从而实现数据区域自动变化，就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值。COUNT(A$1:A1)的结果为0，所以需要在后面+1，这样序号就从1开始不断的增加。

那有的小伙伴可能会说，不设置序号自动更新不可以吗？其实如果不设置Excel表格序号自动更新，按部门排序后左侧的表格编号就会混乱，如下图所示

2、对左侧表格进行排序，按部门进行降序排列

选择部门下面的单元格数据→点击【开始】→【排序】中的【降序】→在弹出的【排序警告】对话框中点击排序即可

第二步、通过UNIQUE函数，在右侧表格的“部门”去除重复值保留唯一值

操作方法：

因为左侧表格部门数据是有重复的，所有通过UNIQUE函数获取唯一数值。

首先选择目标单元格，然后输入

公式=UNIQUE(C2:C8)

最后通过三键组合【Ctrl+Shift+Enter】获取数据信息

特别提醒：

因为WPS Office暂不支持动态数组，故必须使用【Ctrl+Shift+Enter】键快捷设置为数组形式，否则只能获取第一条数据。

第三步、通过XLOOKUP获取部门负责人名称

操作方法：

因为我们是通过所属部门查找部门负责人，也就是从右往左逆向查询，所以可以使用XLOOKUP函数，并且XLOOKUP函数查询有多个值的时候默认返回第一个值。

使用公式=XLOOKUP(E2,C2:C8,B2:B8)

然后下拉填充其它数据即可

函数介绍：

函数功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

语法结构：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

XLOOKUP函数参数虽然比较多，但是第四、第五、第六参数都是可以省略的，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

第四步、通过COUNTIF函数、计算部门人数

操作方法：

输入公式=COUNTIF(C2:C8,E2)

然后下拉填充其它数据即可

函数介绍：

作用：计算区域中满足给定条件的单元格的个数

语法：=COUNTIF(区域，条件)

怎么样，通过一个简单的案例，你学会COUNT函数、UNIQUE函数、XLOOKUP函数、COUNTIF函数这四个函数公式的使用方法了吗？