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Excel中COUNTIF函数太厉害了,轻松实现不重复计数!

日常工作中,我们经常需要对一些Excel表格数据统计不重复值的个数,也就是进行不重复计数。今天就跟大家介绍一下巧用COUNTIF函数快速实现不重复计数的方法,用简单的函数公式轻松解决复杂的问题。

一、COUNTIF函数基本用法

作用:计算区域中满足给定条件的单元格的个数

语法:=COUNTIF(区域,条件)

基本用法示例:分段统计人数,如下图所示,统计考试成绩是85分以上的人数

使用公式=COUNTIF(B2:B7,">85")

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二、COUNTIF函数进阶技巧:不重复计数

1、COUNTIF函数+SUM函数实现不重复计数

如下图所示,这是一个拟邀请名单信息表,名单中可能有重复值,所以我们要不重复值的实际人数,下面就巧用COUNTIF函数结合SUM函数来实现不重复计数。

使用公式=SUM(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

然后通过三键组合【Ctrl+Shift+Enter】获取数据信息。

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公式解释:

公式=SUM(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

我们先对上面公式进行逐步分解解析

①第1步先输入公式=COUNTIF(A2:A10,A2:A10),

然后按F9键,我们可以看到获得是一个数组{1;1;2;1;1;2;1;2;2},这个数组公式就是统计姓名出现的次数。

如果姓名出现1次,那我们就计数为1;

如果姓名出现2次,那我们就计数为1/2+1/2=1;

如果员工出现3次,那我们就计数为1/3+1/3+1/3=1,这样依此类推

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②第2步

使用公式=1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10)

这个公式实际获得的数组是{1;1;0.5;1;1;0.5;1;0.5;0.5}

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③第3步,我们只需将获得的数组数字进行求和,就能统计出不重复计数的次数了。

最终使用公式

=SUM(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

因为WPS Office暂不支持动态数组,故必须使用【Ctrl+Shift+Enter】键获取数组数据,否则只能获取第一条数据。

2、COUNTIF函数+SUMPRODUCT函数实现不重复计数

还是使用上面的拟邀请名单信息表,名单中可能有重复值,所以我们要不重复值的实际人数,这次巧用COUNTIF函数结合SUMPRODUCT函数来实现不重复计数。

使用公式

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

然后点击回车即可。

5.gif

公式解释:

其实使用COUNTIF函数结合SUMPRODUCT函数来实现不重复计数,原理是跟第一种方法是一样的。只是使用SUMPRODUCT函数求和,不需要使用【Ctrl+Shift+Enter】三键组合获取数组数据罢了。


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