今天就跟大家分享Excel中3个强大又实用的函数，新手小伙伴遇到类似场景可以直接套用公式。简单实用，一学就会，建议收藏！

一、SUBSTITUTE函数

函数作用：在某一文本字符串中替换指定的文本。

函数语法=SUBSTITUTE(查找的单元格文本字符串,原字符串,新字符串,替换第几个)

1、基本用法：替换字符串信息

如下图所示，把A2单元格里的D字符，全部替换成B字符

使用公式=SUBSTITUTE(A2,"D","B")

2、进阶用法：去除单元格数据后进行计算

如下图所示，这是产品信息表，有单价和数量这两列数据，它们都带单位，需要进行汇总计算总金额。

使用公式=SUBSTITUTE(B2,"元","")*SUBSTITUTE(C2,"斤","")

然后填充其它单元格数据即可

其实上面的公式，就是利用了SUBSTITUTE函数替换功能，先替换掉单元格数据的单位，然后再进行相乘求和。

二、TEXTJOIN函数

函数作用：文本链接函数，使用分隔符链接列表或文本字符串区域。

函数语法=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

1、基本用法：将文本信息合并到一块并且用逗号隔开

如下图所示，把所有姓名合并到一块并且用逗号隔开。

使用公式=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A8)

解读：

①、第一个参数分隔符“、”可以根据实际需要自定义。

②、第二个参数“TRUE”代表忽略空白单元格。

③、第三个参数“A2:A8”就是要合并到一块的字符串。

2、进阶用法：按条件查询合并文本

如下图所示，左侧是员工薪资表，统计薪资大于5000的员工名单。

使用公式=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(B2:B8>5000,A2:A8,""))

然后通过三键组合【Ctrl+Shift+Enter】获取数据信息。

公式解读：

①上面公式主要是借助IF函数，使用公式IF(B2:B8>5000,A2:A8,"")查询出满足条件的文本，返回的是一个数组。然后将其放在TEXTJOIN的第三参数中即可。

②因为WPS Office暂不支持动态数组，故必须使用【Ctrl+Shift+Enter】键获取数组数据。

三、TEXT函数

函数作用：TEXT函数是一个非常强大的转换函数。

函数语法：=TEXT(值,数值格式）

第一参数值：为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

第二参数数值格式：为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

1、基本用法：转换日期格式

①转换成中文日期格式

使用公式=TEXT(C3,"[DBnum1]yyyy年m月d日")；

②转换成以年月日为单位的日期格式

使用公式=TEXT(C3,"YYYY年M月D日")；

③转换成日期对应的星期格式

使用公式=TEXT(C3,"AAAA")；

2、进阶用法：判断业绩增减

如下图所示，可以用TEXT函数判断员工业绩增减情况

使用公式=TEXT(D4-C4,"增加0元;减少0元;持平")

公式解释：

TEXT函数用于判断两个数值相减的结果。使用的格式代码是："增加0元;减少0元;持平”

三段格式代码用分号隔开，分别表示大于0、和小于0、等于0的情况。

格式码中的0有特殊含义，表示要处理的值本身。

1、当D4-C4大于0，显示“增加n元”

2、当D4-C4小于0，显示“减少n元”

3、当D4-C4等于0，显示“持平”