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日常工作中，如果我们能够熟练使用Excel函数公式，可以快速提高我们日常处理数据的效率，甚至能够达到事半功倍的效果。今天就跟大家分享一下WPS中新手必学的12个Excel函数，职场必备，快速提高工作效率。（备注：需要把WPS升级到最新版本，有些函数只有最新版本支持）

一、XLOOKUP函数

函数功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

语法结构：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

XLOOKUP的函数参数虽然比较多，但是第四、第五、第六参数都是可以省略的，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

应用实例：

如下图所示，我们想查询赵飞的基本工资，我们只需要在目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(G3,A2:A8,D2:D8)

然后点击回车即可，在这里我们可以把函数的第四、第五、第六参数都省略掉，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

二、FILTER函数

函数功能：FILTER是基于定义的条件筛选一系列数据的函数，它由数组，包括，空值三个参数所构成。

语法结构：=FILTER(数组，包括，空值)

第一个参数【数组】：就是筛选区域

第二个参数【包括】：就是筛选列=筛选条件

第三个参数【空值】：可以忽略，这个参数就是如果出现错误值可以设置返回信息

应用实例：

如下图所示，我们根据左侧表格数据，在右侧表格根据姓名查找对应考核成绩、等级、部门信息。

在目标单元格输入公式：

=FILTER(B:D,A:A=F3)

然后点击回车即可

三、TEXTSPLIT函数

函数功能：使用分隔符将文本拆分为行和列。

语法结构：=TEXTSPLIT（要拆分的文本，按列拆分，按行拆分，是否忽略空单元格，是否区分大小写，异常返回值）

参数1：要拆分的文本，就是要对那个文本要拆分；

参数2：按列拆分，就是用什么分隔符把文本拆分成行显示；

参数3：按行拆分，就是用什么分隔符拆分为列显示；

参数4：是否忽略空单元格，就是如果分拆后有空想要忽略，此填写1即可；

参数5：是否区分大小写，这个比较好理解，当然也比较少用；

参数6：异常返回值，就是拆分异常时要返回什么结果。

应用实例：

如下图所示，左侧是客户名称用逗号隔开的，我们想按分隔符把文本拆分成行显示。

在目标单元格输入公式：

=TEXTSPLIT(B3,"，")

然后点击回车，下拉填充即可

四、TEXTJOIN函数

函数功能：TEXTJOIN函数是文本链接函数，使用分隔符链接列表或文本字符串区域。

语法结构：=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

分隔符：文本字符串，或者为空，或用双引号引起来的一个或多个字符，或对有效文本字符串的引用。如果提供一个数字，则将被视为文本。

忽略空白单元格：如果为 TRUE，则忽略空白单元格，如果是False，则不忽略空值。

字符串1…：为 1 到 253 个要联接的文本项。这些文本项可以是文本字符串或字符串数组，如单元格区域。

应用实例：

如下图所示，把所有姓名合并到一块并且用逗号隔开。

在目标单元格输入公式：

=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A8)

然后点击回车即可

五、IFS函数

函数功能：IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且可通过多个条件更轻松地读取。

语法结构：=IFS(测试条件1,真值1,测试条件2,真值2……测试条件N,真值N)

应用实例：

如下图所示，根据考核成绩，给员工划分考核等级，考核成绩＞=90，等级为“良”；考核成绩＞=80，且小<90，则为“优”；考核成绩＞=60，且小<80，则为“合格”；考核成绩<60,则为“不合格”。

在目标单元格输入公式：

=IFS(B67<60,"不合格",B67<80,"合格",B67<90,"优",B67>=90,"良")

然后点击回车即可

八、UNIQUE函数

函数功能：UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值

语法结构：=UNIQUE(数组，[按列]，[仅出现一次])

应用实例：

如下图所示，左侧是名称信息，我们想去掉名称中的重复姓名。

在目标单元格输入公式：

=UNIQUE(A1:A8)

然后点击回车即可

九、COUNTIF函数

函数功能：COUNTIF函数主要用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数

语法结构：=COUNTIF(区域，条件)

应用实例：

如下图所示，统计每个员工加班次数

在目标单元格输入公式：

=COUNTIF(B3:B11,E3)

然后点击回车即可

十、COUNTIFS函数

函数功能：COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。

语法结构：=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2，条件2，区域3,条件3,...)

应用实例：

如下图所示，按【部门】统计【月薪】＞6000的人数，

在目标单元格输入公式：

=COUNTIFS(C18:C29,F19,D18:D29,">"&G19)

然后点击回车即可

十一、MAXIFS函数

函数功能：MAXIFS函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。

语法结构：=MAXIFS(最大所在区域,区域1,条件1,区域2,条件2....)

应用实例：

如下图所示，我们通过“姓名”和“部门”查找最高销售业绩

在目标单元格输入公式：

=MAXIFS(C2:C7,A2:A7,E3,B2:B7,F3)

然后点击回车即可

十二、MINIFS函数

函数功能：MINIFS函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值。

语法结构：=MAXIFS(最小所在区域,区域1,条件1,区域2,条件2....)

应用实例：

如下图所示，我们通过“姓名”和“部门”查找最低销售业绩

在目标单元格输入公式：

=MAXIFS(C2:C7,A2:A7,E3,B2:B7,F3)

然后点击回车即可

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