Excel中动态提取不重复数据,一个公式轻松搞定!
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日常工作中,我们经常需要对Excel表格中的数据进行去重处理,也就是提取不重复数据。今天就跟大家分享一个函数公式组合,简单实用,可以直接套用,不到1分钟轻松实现动态提取不重复数据。(备注:需要下载WPS最新版本,老版本不支持下面使用的函数)
如下图所示,这是一份参会名单,并且参会人员有可能随时添加新的人员信息,我们需要实时提取不重复数据以便于后期进行数据统计。
下面直接上干货,在目标单元格中输入公式:
=DROP(UNIQUE(A:A),-1,0)
然后点击回车即可,如果参会名单变动,提取的不重复数据也会自动更新。
解读:
①上面公式使用DROP函数和UNIQUE函数组合,主要是为了实现根据参会人员变动,达到动态提取不重复数据的效果。
②首先使用UNIQUE(A:A)函数提取A列参会人员名称中不重复的数据,因为选择的是这列数据,使用UNIQUE函数后会在结果下方多出一个数字0。出现这种情况的原因是UNIQUE函数在对A列最底部的空白单元格去重时,会默显示数字0。
③最后再使用DROP函数去掉去重数据的最后一行数据0,第2参数-1就是从下往上删除一行;第3个参数为0,表示删除0列,这样就最终得到我们想要的去重的结果了。
UNIQUE函数介绍
功能:UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值,此函数由数组,按列,仅出现一次三个参数组成。
语法:=UNIQUE(数组,[按列],[仅出现一次])
解读:
第1参数:数组就是返回唯一值的数组数据区域;
第2参数:按列是可选参数,指定比较的方式,设置为TRUE将比较列并返回唯一值,设置为FALSE (或省略) 将比较行并返回唯一值;
第3参数:[仅出现一次]可选参数,一般直接省略即可。
DROP函数介绍
功能:DROP函数可以从数组开头或者结尾删除行或列。
语法:=DROP(数组,行数,[列数])
解读:
第1参数:数组就是要删除的数组数据区域;
第2参数:行数就是按行删除的行数,如果是正数就是从上往下删除对应的行数;如果是负数就是从下往上删除对应的行数;
第3参数:列数就是按列删除的列数,如果是正数就是从左往右删除对应的列数;如果是负数就是从右往左删除对应的列数。
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