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今天跟大家整理总结了Excel常用函数公式，是花了3个小时整理的，篇幅有点长，建议大家先收藏起来，以备不时之需。熟练掌握这些函数公式，绝对能让你的工作效率飞速提升，成为职场中的高效达人！

一、逻辑判断函数

1、IF函数

功能：单条件判断

语法：=IF(判断条件, 真值, [假值])

实例：

如下图所示，这是员工销售业绩完成状态信息表，当实际业绩大于目标业绩时，完成状态显示√（勾）；否则，完成状态显示×（叉）。

在目标单元格中输入公式：

=IF(C2<=D2,"√","×")

点击回车，下拉填充数据即可

2、IFS函数

功能：多条件判断

语法：=IFS(判断条件1,结果1,判断条件2,结果2,判断条件3,结果3....)

实例：

如下图所示，左侧是资金明细表，需要根据备注判断资金类型：付款=支出，贷款=收入，手续费=费用，网银转账=转账，最后微信、支付宝、现金=其他应收款。

在目标单元格中输入公式：

=IFS(C2="付款","支出",C2="贷款","收入",C2="手续费","费用",C2="网银转账","转账",TRUE,"其他应收款")

然后点击回车，下拉填充其它数据即可

二、求和函数

1、SUM函数

功能：数据求和

语法：=SUM(数值1,[数值2],...)

实例：

如下图所示，汇总总数量。

在目标单元格中输入公式：

=SUM(B2:B8)

点击回车即可

2、SUMIF函数

功能：单条件求和

语法：=SUMIF(条件区域，条件，求和区域）

实例：

如下图所示，我们根据“销售员”名称来统计该销售员销售金额小于10000的总销售金额。

在目标单元格中输入公式：

=SUMIF(C4:C12,">10000",C4:C12)

点击回车即可

3、SUMIFS函数

功能：多条件求和

语法：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

实例：

如下图所示，这是一个不同门店员工的销售数据，我们需要计算“市区一店”、“7月”的销售总额。

在目标单元格输入公式：

=SUMIFS(E:E,B:B,G3,D:D,H3)

然后点击回车即可

4、SUMPRODUCT函数（万能求和函数）

功能：主要功能是返回相应的数据或区域乘积的和。

语法：=SUMPRODUCT（数组1,数组2,数组3, ...）

实例：

如下图所示，这是一个商品单价和数量信息表，需要计算总价格。

在目标单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)

然后点击回车即可

SUMPRODUCT函数高级用法公式，可以直接套用：

①单条件计数

公式：=SUMPRODUCT(--(条件数据区域=条件))

②多条件计数

公式：=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N))

③单条件求和

公式：=SUMPRODUCT((条件数据区域=条件)*求和数据区域)

④多条件求和

公式：=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N)*求和区域)

三、计数函数

1、COUNT函数

功能：数据计数

语法：=COUNT(值1,值2,...)

实例:

如下图所示，计算有考试成绩的人数。

在目标单元格中输入公式：

=COUNT(B2:B8)

然后点击回车即可

2、COUNTA函数

功能：计数非空单元格个数

语法：=COUNTA(值1,值2,...)

实例：

如下图所示，计算参加考试的人数。

在目标单元格中输入公式：

=COUNTA(A2:A8)

然后点击回车即可

3、COUNTIF函数

功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数

语法：=COUNTIF(区域，条件)

实例：

如下图所示，左侧表格是各个部门参会名单，我们想根据部门来统计每个部门的人数。

在目标单元格中输入公式：

=COUNTIF(A2:A13,C2&"*")

然后点击回车，下拉填充数据即可

4、COUNTIFS函数

功能：多条件计数

语法：=COUNTIFS(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2...)

实例：

如下图所示，我们需要统计奖金大约1800且属于业务部的员工人数

在目标单元格中输入公式：

=COUNTIFS(D2:D8,">1800",B2:B8,"业务部")

然后点击回车即可

四、查找函数

1、VLOOKUP函数

功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

语法：=VLOOKUP（查找值，数据表（查找区域），列序数，[匹配条件]）

实例：

如下图所示，左侧是员工考核成绩表，右侧根据员工“姓名”查找对应的“考核成绩”。

在目标单元格输入公式

=VLOOKUP(G3,B2:E10,2,FALSE)

然后点击回车键即可

2、XLOOKUP函数介绍

功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

语法：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)

实例：

如下图所示，这是一个学生成绩表，需要根据姓名查询学生成绩，但是姓名有重复。为了避免有重复值我们需要通过【姓名】和【班级】这两个条件来查询成绩。

在目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(E3&F3,A2:A7&B2:B7,C2:C7)

然后点击回车即可

3、FILTER函数

功能：FILTER是基于定义的条件筛选一系列数据的函数，它由数组，包括，空值三个参数所构成。

语法：=FILTER(数组，包括，空值)

实例：

如下图所示，左侧是员工考核信息表，右侧根据姓名查询出员工的信息，横向返回查询结果。

在目标单元格输入公式

=FILTER(B2:B10,A2:A10=F3)

然后点击回车即可。

特别提醒：

我们可以使用FILTER函数轻松实现单条件或者多条件查询，使用FILTER进行多条件查询窍门在第2个参数：

①如果需要多个条件同时满足，就用*把多个条件连接

公式：=FILTER(返回数组，(条件1)*(条件2)*(条件N)，空值)

②如果需要多个条件满足任意一个，就用+把多个条件连接

公式：=FILTER(返回数组，(条件1)+(条件2)+(条件N)，空值)

4、INDEX+MATCH函数公式组合

功能：INDEX+MATCH函数公式组合可以说万能的筛选查找组合

语法：=INDEX(数组结果列,MATCH(查找值，查找区域，0))

实例：

如下图所示，左侧是员工考核成绩表，右侧根据员工“姓名”查找对应的“考核成绩”，下面我们用INDEX+MATCH函数公式进行查询。

在目标单元格中输入公式：

=INDEX(C2:C10,MATCH(G3,B2:B10,0))

然后点击回车即可。

五、文本函数

1、CONCAT函数

功能：将多个区域和/或字符串的文本组合起来

语法：=CONCAT(字符串1…)

实例：

如下图所示，我们把省份、城市、区县文本组合到一块。

在目标单元格中输入公式：

=CONCAT(A3:C3)

然后点击回车，下拉填充公式即可

2、TEXTJOIN函数

功能：TEXTJOIN函数是文本连接函数，使用分隔符连接列表或文本字符串区域。

语法：=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

实例：

如下图所示，左侧是一个姓名名单，需要把名称合并到一起，中间用逗号隔开并且需要去掉姓名中的重复值。

在目标单元格中输入公式：

=TEXTJOIN("、",TRUE,UNIQUE(A2:A7))

然后点击回车即可

3、TEXTSPLIT函数

功能：使用分隔符将文本拆分为行和列；

语法：=TEXTSPLIT（要拆分的文本，按列拆分，按行拆分，是否忽略空单元格，是否区分大小写，异常返回值）

实例：

如下图所示，左侧客户姓名是用逗号和横杠两个符号隔开，我们怎么把文本拆分成行显示呢？

在目标单元格输入公式：

=TEXTSPLIT(B3,{"，","-"})

然后点击回车，下拉填充即可

4、TEXT函数

功能：TEXT函数是一个非常强大的转换函数，也是我们日常工作中经常会使用到的。它的结构也比较简单，只需要两个参数。

语法：=TEXT(值,数值格式）

实例：

如下图所示，我们可以把示例数据12587.2和0.876转换成制定格式

六、日期函数

1、EDATE函数

功能：返回表示某个日期的序列号，该日期与指定日期 (start_date) 相隔（之前或之后）指示的月份数。

语法：=EDATE(开始日期,月数)

实例：

如下图所示，这一个员工信息表，我们根据出生日期计算每个人退休日期（备注：男60岁退休，女55岁退休）

在目标单元格中输入公式：

=EDATE(C3,IF(B3="男",60,55)*12)

然后点击回车，下拉填充数据即可

2、DATEDIF函数

功能：DATEDIF函数，主要用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。其返回的值是两个日期之间的年\月\日间隔数。

语法：=DATEDIF(开始日期,终止日期，比较单位)

实例：

日常工作中，我们经常需要根据工龄来计算工龄工资。如下图所示，根据员工入职日期，每满一年增加200元的工龄工资。

在目标单元格中输入公式：

=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")*$F$2

然后点击回车，下拉填充数据。

七、其它函数

1、去重函数（UNIQUE函数）

功能：UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值

语法：=UNIQUE(数组，[按列]，[仅出现一次])

实例：

如下图所示，左侧是名单信息，我们需要去掉里面的重复值。

在目标单元格中输入公式：

=UNIQUE(A1:A8)

然后点击回车，即可

2、数据合并函数（VSTACK函数）

功能：将数组垂直堆叠到一个数组中

语法：=VSTACK(数组1，数组2，数组3，……)

实例：

如下图所示，我们想把左侧两个表格数据合并到一个表格中，只需在目标单元格中输入公式：

=VSTACK(A2:B6,D2:E7)

然后点击回车即可

关于Excel常用函数公式今天就跟大家分享到这里，以上函数公式主要是基础功能介绍，如果想了解对应函数高级用法，可以搜索对应函数进行更深入的学习。

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