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日常工作中，我们有时需要对Word文档或者Excel表格不同行的文字进行对齐显示，比如说一些Word文档的封面信息或者Excel表格上下行姓名信息。因为上下行文字个数不同，有时就算按空格键也无法完全对齐。今天就跟大家分享一个小技巧，Word和Excel排版难题，一招解决！告别繁琐的空格键，排版从未如此简单！

场景一：Word文档快速对齐上下行文字

如下图所示，我们想把“个人简历”表格中第一列文字左右对齐，很多小伙伴可能首先想到的是敲空格键，其实，这种方法不但效率低，而且有时也无法完全对齐。

操作方法：

第一步：

首先选中第一个单元格中的文字→然后长按【Ctrl】键，再选中剩下单元格中的文字（备注：是选中单元格中的文字，不是选中单元格），如下图所示

第二步：

点击【开始】→【中文版式】下拉菜单下的【调整宽度】，如下图所示

第三步：

我们可以看下要左右对齐的文字最多有几个字，然后在弹出的“调整宽度”窗口中的【新文字宽度】就填写几。我们设置的文字最多是5个字，所以填写5，最后确定即可。

场景二：Excel表格设置不同字数的内容左右对齐

如下图所示，A列数据是已经设置了姓名左右对齐，我们要把B列姓名也设置成左右对齐。

操作方法：

第一步：

首先选中B列要设置文字左右对齐的单元格数据，然后按快捷键【Ctrl+1】调成“单元格格式”对话框，如下图所示

第二步：

在弹出的“单元格格式”对话框中点击【对齐】→“水平对齐”选择【分散对齐（缩进）】，“缩进”值填写1（就是缩进1个字的距离）→最后点击确定即可。

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