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5个Excel多条件查询公式,个个都能独当一面,太实用了!

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——首发于微信号:桃大喵学习记

日常工作中,我们经常需要对Excel数据进行多条件查找匹配。今天就跟大家分享5个Excel多条件查询公式,个个都能独当一面,真是职场好帮手,提高工作效率的利器。

如下图所示,左侧是员工考核成绩信息表,我们需要根据员工“名称”和“部门”查询“考核成绩”。

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一、VLOOKUP函数公式

功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

语法:=VLOOKUP(查找值,数据表(查找区域),列序数,[匹配条件])

VLOOKUP应该是大家非常熟悉的函数了,如果想用这个函数来进行多条件查询,需要借助IF来构建二维数组。

推荐指数:⭐⭐

操作方法:

在目标单元格输入公式:

=VLOOKUP(F3&G3,IF({1,0},B:B&C:C,D:D),2,0)

然后通过点击回车即可。

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解读:

①上面公式的关键是在于使用if({1,0})构建出一个新的数据区域。

②函数参数说明

第1参数:F3&G3是两个查找值连接起来作为查找值;

第2参数:IF({1,0},B:B&C:C,D:D),意思就是当它为1时,返回B:B&C:C的值,它为0时,返回D列的值,得到了一个虚拟数组作为查找区域,B:B&C:C列在前面,D列在后面;

第3参数:2表示返回上面的虚拟数组第二列即D列数据;

第4参数:设置为0表示精确匹配。

二、INDEX+MTACH万能查询公式

功能:INDEX+MATCH函数组合做为一个万能查找组合,需要先使用MATCH来查询结果所在位置,然后再使用INDEX来返回对应的数据结果,有时能够帮助我们快速解决问题。

语法:=INDEX(返回结果列,MATCH(查找值,查找区域,0))

推荐指数:⭐⭐⭐

操作方法:

在目标单元格中输入公式:

=INDEX(D3:D9,MATCH(F3&G3,B3:B9&C3:C9,0))

然后点击回车即可

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解读:

上面公式首先通过MATCH(F3&G3,B3:B9&C3:C9,0)获取查询值所在行号,然后再通过INDEX函数去结果列里面,找对应这个行的值。

三、FILTER函数公式

功能:FILTER是基于定义的条件筛选一系列数据的函数,它由数组,包括,空值三个参数所构成。

语法:使用语法=FILTER(数组,包括,空值)

第1个参数【数组】:就是筛选区域

第2个参数【包括】:就是筛选列=筛选条件

第3个参数【空值】:可以忽略,这个参数就是如果出现错误值可以设置返回信息

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

操作方法:

在目标单元格输入公式:

=FILTER(D3:D9,(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),"无数据")

然后点击回车键获取数据。

4.jpg

解读:

①公式中第1参数:多条件筛选使用的是(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),有几个条件就用括号()和星号*连接,星号*的意思就是AND且的意义,会筛选出同时满足这几个条件的查询结果。如果查询的空值就返回第2参数:"无数据"。

②D3:D9是筛选区域,符合条件即返回数据。

干货分享:使用FILTER进行多条件查询窍门在第2个参数

还是以上面FILTER函数进阶用法:多条件查询为例

1、如果需要多个条件同时满足,就用*把多个条件连接

条件1*条件2*条件N

(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3)

2、如果需要多个条件满足任意一个,就用+把多个条件连接

条件1+条件2+条件N

(B3:B9=F3)+(C3:C9=G3)

四、XLOOKUP函数公式

功能:XLOOKUP函数是一个查找函数,在某个范围或数组中搜索匹配项,并通过第二个范围或数组返回相应的项,默认情况下使用精准匹配。

语法:=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

XLOOKUP函数参数虽然比较多,但是第四、第五、第六参数都是可以省略的,我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

操作方法:

在目标单元格中输入公式:

=XLOOKUP(F3&G3,B3:B9&C3:C9,D3:D9)

然后点击回车键获取数据。

5.jpg

解读:

①第1参数:想要查找值是F3和G3,所以中间用“&”符号链接即可,查找值就是F3&G3,也就是按右侧查询表格中的“姓名+部门”这两个条件。

②第2参数:要查询的数据区域,同样是左侧表格的“姓名”和“部门”两列,所以中间也是用“&”符号链接,即B3:B9&C3:C9,也就是左边数据源表格中的“姓名+部门”这两列数据。

③第3参数:要返回的数据区域就是员工的考核成绩这一列数据。

五、DGET函数公式

功能:从数据库提取符合指定条件的单个记录。这个函数是一个数据库函数,它能根据表头字段的名称来精准匹配数据,设置参数时,记得要包含这些表头字段名称。

语法:=DGET(带表头的查询表,返回结果的表头名称,查找条件)

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

操作方法:

在目标单元格中输入公式:

=DGET(A2:D9,D2,F2:G3)

然后点击回车键获取数据。

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解读:

使用这个函数公式时,选择查询表格时必须包含表格表头信息,设置参数时,必须要包含查询表中的表头字段名称。

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第1参数:A2:D9就是带着表头信息的要查询的表格数据区域;

第2参数:D2就是要返回结果列表头名称“考核成绩”;

第3参数:F2:G3就是查询条件,这个查询结果表表头名称必须跟左侧查询表格中的表头名称一致。

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