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太实用了!只需2个Excel简单公式,轻松处理复杂数据!

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——首发于微信号:桃大喵学习记

今天跟大家分享的是Excel中非常实用的两个函数公式,简单又实用,轻松处理复杂数据。下面通过2个应用场景跟大家分享一下具体用法。

场景一:忽略错误值对数据求和

如下图所示,左侧表格数据中有错误值信息,我们需要忽略错误值对数据进行求和计算。

1.jpg

只需在目标单元格中输入公式:

=SUM(TOCOL(A1:C8,3))

然后点击回车即可

2.gif

解读:

首先使用TOCOL函数把数据A1:C8中的错误值和空格忽略掉,就是把第2参数设置成3;

然后再使用SUM函数对处理后的数据进行求和即可。

TOCOL函数介绍

功能:将二维数组转化成一列数据

语法:=TOCOL(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第1参数:数组就是要转化成一列显示的数据

第2参数:忽略特殊值

如果输入0:不忽略特殊值

输入1:忽略空白单元格

输入2:忽略错误值

输入3:忽略空白单元格和错误值

第3参数:通过列扫描,FALSE,按行,TRUE按列,如果省略默认按行

场景二:将一列数据轻松转出多列

如下图所示,我们想把左侧数据是包含姓名、性别、电话这些信息的数据,所有信息都在一列中显示比较混乱。需要把数据转换成右侧3列显示。

3.jpg

只需在目标单元格中输入公式:

=WRAPROWS(A1:A15,3)

然后点击回车即可

4.gif

解读:

上面主要是利用WRAPROWS函数将一行或者一列数据按列转换为多行多列数据。

第1参数:A1:A15就是要转换的单行或者单列数据;

第2参数:3就是要把数据转换成3列显示。

WRAPROWS函数介绍

功能:将一行或者一列数据按列转换为多行多列数据

语法:=WRAPROWS(向量,列数,[异常返回值])

第1参数:向量就是要转换的单行或者单列数据,也必须是单行或者单列数据,否则出返回#VALUE错误。

第2参数:列数就是要转换成多少列显示

第3参数:异常返回值可以忽略,当不设置第3参数,按指定列数均分排列时,最后一行空缺位置默认用#N/A填充;当设置第3参数后,如果最后一行有空就用第3参数填充。

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