今天跟大家分享6个Excel办公小技巧，快速提高工作效率，让同事对你刮目相看。

一、把0设置成横杠显示

如下图所示，这是一份产品销售明细表，我们需要把销售金额0设置成横杠

方法：

方法：选中数据区域→通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口→在弹出的“单元格格式”【数字】-【分类】中选中【会计专用】→设置小数位数为0；货币符号为“无”，如下图所示

二、双击锁定格式刷，开启无限刷格式模式

方法：

先选中已经设置好格式的单元格，然后双击格式刷，开启连环无限刷格式模式，最后只需再点击一次格式刷即可结束。

三、为数据批量自动添加单位

如下图所示，这是一份产品销售明细表，我们需要把销售金额后面批量添加上单位“万元”

方法：

选中数据区域→通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口→在弹出的“单元格格式”【数字】-【分类】中找到【自定义格式】→在【类型】中输入：0"万元"，如下图所示

四、快速数据核对

方法：

如下图所示，选择要核对的2列数据→使用快捷键【CTRL+G】或者按F5调出【定位】窗口→选择【行内容差异单元格】点击确定，就会选中差异数据了。

五、快速输入性别

如下图所示，在单元格内只需录入数字1就可以显示男，录入数字2显示女。

方法：

①首先选中要录入性别的数据区域，如下图所示

②按快捷键【Ctrl+1】，调出“单元格格式”窗口→然后点击【数字】分类下的【自定义】→接着在【类型】里面输入[=1]"男";[=2]"女"→最后点击【确定】，这样只需要输入 1 或 2 就可以快速录入性别了。

六、快速插入日期和时间

方法：

①插入当前日期快捷键：【Ctrl+;】

②插入当前时间快捷键：【Ctrl+Shift+;】