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日常工作中，我们经常需要对Excel数据分类统计汇总分析。不会Excel函数公式没关系，利用EXCEL的数据透视表功能也可以轻松实现对数据的分类汇总分析，并且快捷又高效！今天就跟大家分享Excel数据透视表的7个高效技巧，你不会就亏大了！篇幅有点长，建议收藏备用！

技巧一、创建数据透视表（基本技能）

如下图所示，左侧是2023年-2024年（1-6月）前6个月的销售数据表，我们利用EXCEL的数据透视表功能汇总每个产品的销售总额。

方法：

1、插入数据透视表

点击数据表格中任意单元格→然后单击【插入】-【数据透视表】→在弹出的【创建数据透视表】对话框中“请选择单元格区域”不用动，“放置数据透视表的位置”选中【现有工作表】并且选择放置的单元格→最后点击确定即可，如下图所示

完整操作步骤：

2、对数据透视表进行数据设置

点击“数据透视表”任一区域（备注：因为如果我们点击了透视表其它数据区域后，右侧的【字段列表】栏和【数据透视表区域】位置会消失），在右侧的数据透视表中把【字段列表】中的“产品”字段拖到【数据透视表区域】的【行】位置，最后再把“销售额”字段拖到【值】位置，如下图所示

技巧二、多种数值计算方式任你选

方法：

在透视表数值区域中选中任意单元格→单击鼠标右键--在【值汇总依据】中选择计算方式，也可选择“值字段设置”—在对话框里选择计算类型

技巧三、按年月组合显示

如下图所示，我们想透视表中的日期转换成按年月或者季度等类别显示。

方法：

在透视表数值区域中选中任意日期单元格→单击鼠标右键--选择【组合】→→在弹出的在对话框中选取需要组合的类别即可。

技巧四、显示百分比

如下图所示，我们先设置每种商品销售额占的百分比。

方法：

在透视表数值区域中选中任意日期单元格→单击鼠标右键--选择【值显示方式】→选择【列汇总的百分比】即可

备注：当然可以根据自己是实际需求，选择其它的百分比显示方式。

技巧五、数据透视表的数据排名

当数据透视表的数据很多时，如果想对数据排名，只需要添加多一个字段。

方法：

为数据透视表添加一个销售额字段，然后修改字段名称为“排名”→在透视表数值区域中选中任意日期单元格→单击鼠标右键--选择【值显示方式】→选择【降序】即可

技巧六、计算环比和同比数据

如下图所示，我们要计算下面2022年-2023年（1-6月）的计算环比和同比数据

1、计算环比数据

①把【字段列表】中的“销售额”字段再次拖到【值】位置

②然后点击值中的【求和项:销售额2】，选择【值字段设置】

③在弹出的“值字段设置”对话框中，

将“自定义名称”修改成“环比增长率”；

将“值显示方式“设置成“差异百分比“；

在“基本项”中选择“上一个”。

最后点击确定即可，如下图所示

2、计算同比数据

①同样把【字段列表】中的“销售额”字段再次拖到【值】位置

②然后点击值中的【求和项:销售额2】，选择【值字段设置】

③在弹出的“值字段设置”对话框中，

将“自定义名称”修改成“同比增长率”；

将“值显示方式“设置成“差异百分比“；

在“基本字段“中选择“年“；

在“基本项”中选择“上一个”。

最后点击确定即可，如下图所示

技巧七、插入切片器

方法：选取透视表-在上面找到【分析】-【插入切片器】

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助，别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言，期待与你的每一次互动，让我们共同成长！