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今天跟大家分享的是Excel中的一个神奇函数——N函数。别看它只有一个字母N，但是有时它的用途却特别大！N函数的主要功能就是将非数值数据转换成数值。这个转换过程听起来简单，但在处理各种复杂的数据问题时，N函数就能大显神威。

一、N函数介绍

功能：N函数的作用就是将非数值转换成数值后返回。

语法：=N(Value)

解读：

①Value 为要转化的值。函数 N 可以转化下表列出的值：

②一般情况下不必在公式中使用函数N，因为WPS表格将根据需要自动对值进行转换。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。

③WPS表格 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1899年12月31日的序列号是1而2008年1月1日的序列号是 39448，这是因为它距1899年12月31日有39448天。

④N函数是一个信息函数，它的作用是将非数值转换成数值形式。

二、N函数神奇用法

用法1：把文本转化成0值

如下图所示，这是考核成绩表，如果没有参加考试会被标记“缺考”，缺考的话也被判断为“不及格”。

在目标单元格中输入公式：

=IF(N(B2)>=60,"合格","不及格")

然后下拉填充公式即可

解读：

其实公式中就是使用N函数把文本“缺考”转换成0，然后再判断是否合格；如果不转换的话文本“缺考”将会被判断成合格。

用法2：累计求和

如下图所示，我们需要对“销售额”进行累计计算出“销售总额”，大家可能习惯使用SUM函数，其实使用N函数更简单。

只需在目标单元格中输入公式：

=N(E1)+D2

然后点击回车下拉填充即可

解读：

因为E1为文本数据"销售总额"，如果直接跟前面【销售额】数据相加会出错，所以通过N(E1)把单元格格E1的文本数据转换成0，即N(E1)=0，这样就可以进行累计求和了。

用法3：为公式添加隐形的批注

如下图所示，这是利用OFFSET+MATCH函数组合进行数据查询，然后想为公式做个标记或者批注，当点击公式时我们可以看到对应的批注内容，我们可以在

公式：

=OFFSET(A1,MATCH(I3,A2:A7,0),MATCH(J3,B1:G1,0))

后面再添加上+N("OFFSET+MATCH函数组合进行数据查询")

最终公式为：

=OFFSET(A1,MATCH(I3,A2:A7,0),MATCH(J3,B1:G1,0))+N("OFFSET+MATCH函数组合用法")

解读：

上面的公式批注默认是不显示的，只有单我们点击公式所在单元格的时候，才会显示出来。

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